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Empleador responsabilidad compartida Prestación - ACA Reporting para 2015 y más allá

Recursos

Por favor consulte los recursos siguientes para determinar sus necesidades de estado y de presentación. Estos sitios también tienen ejemplos y más ilustraciones y discusión.

En primer lugar: ¿Es usted un gran empresario aplicable (ALE)?


La mayoría de las iglesias en la Conferencia Oeste de Ohio son NO los empleadores grandes aplicables (ALE). Sin embargo, la determinación se realiza sobre una base de caso por caso, y usted debe consultar los recursos anteriores para verificar el estado de su iglesia. Si usted no es un ALE, las disposiciones de información empleador del IRS no se aplican a usted. Usted no necesita leer el resto de este artículo.


Un ALE tiene al menos 50empleados a tiempo completo (FTE) o empleados a tiempo completo(FTEE) basado en el año previo horas reales trabajadas. Si usted no es un ALE, que puede o no ofrecer seguro médico a su discreción. Estas disposiciones de información empleador del IRS no se aplican a usted.

En segundo lugar: ¿Usted califica para el Alivio de transición para 2015?

Si usted es un ALE y califica para el alivio de transición, debe presentar la Forma 1094-C con la reivindicación él! No es suficiente para calificar, usted debe presentar el formulario completo a notificar el IRS que usted califica para el alivio de la Transición. Incluso si usted califica para el alivio de transición, que todavía tiene que presentar formularios 1094-C y 1095-C.

Empleador ALE Informes Responsabilidades

La siguiente tabla indica qué organización es responsable de la preparación y emisión de los formularios indicados (si está sujeto a exigencias de información):

Si su iglesia no es una ALE, la siguiente tabla no se aplica a usted!

Formularios

2015 Calendario

(Proporcionado en Ene 2016)

2016 Calendario

(Proporcionado en Ene 2017)

Formas a empleados / IRS

1095-A

n / a para las Iglesias

n / a para las Iglesias

Cobertura de Salud 1095-B

Esta forma es la "Prueba de Seguro de Salud" de un individuo a efectos fiscales si participan en un plan de empleador.

Aetna *

Conferencia Oeste de Ohio *

1095-C

Esta es la notificación de un empleador al IRS y el empleado que el seguro médico se le ofreció. En general, cualquier empleado que fue a tiempo completo durante cualquier mes del año o cualquier empleado que participa en el plan de seguro de salud recibirá esta forma, incluso si (s) que no elegir la cobertura.

Iglesia (empleador)

Iglesia (empleador)

Formas transmisión al IRS sólo

1094-A

n / a para las Iglesias

n / a para las Iglesias

1094-B

Aetna *

Conferencia Oeste de Ohio *

1094-C

Iglesia (empleador)

Iglesia (empleador)

*Aetna y de la Conferencia Oeste de Ohio proporcionarán los formularios 1094-B y formas 1095-B para todos los participantes de la Conferencia Oeste de Ohio Flexible Plan de Beneficios. Si usted tiene un proveedor de seguros de salud del empleador diferente, debe coordinar la preparación de las formas 1094-B y 1095-B con su proveedor.

Fechas de vencimiento

  • En diciembre 30, 2015, el IRS extendió los plazos para la presentación de informes 2015. Formas 1095-B y 1095-C se deben a ser proporcionada por Marzo 31 en lugar de 31 enero. Formas 1094-B y 1094-C se deben al IRS para mayo 31 (o junio 30 si presentan electrónicamente).
  • Para los próximos años, las formas se deben a los empleados por 31 enero (o día hábil siguiente).
  • Después de la presentación de informes 2015, copias de los formularios, junto con las respectivas formas de transmisión se deben al IRS para febrero 28. (Marzo 31 si presentan electrónicamente.)

Preguntas Frecuentes

Q: Para los efectos de la ACA, que es el empleador para el clero UMC nombrados?

La iglesia local para que se designe al clero es considerado patrono del clero para los propósitos de la ACA.

Q: ¿Qué pasa si un empleado laico es elegible para el seguro de salud, pero opta fuera de la cobertura?

Lo más recomendable es tener un registro escrito de la elección del empleado de no participar en el plan. En este caso, el trabajador seguirá recibiendo una forma 1095-C, pero ninguna forma 1095-B.

 

¿Otras preguntas?

Por favor contactar jseabaugh [At] wocumc.org (Jeri Seabaugh), Controlador Conferencia Oeste de Ohio, en 614-844-6200.

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