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Mejores prácticas para el manejo de ofrendas de la iglesia

Mejores prácticas para la manipulación de su ofrecimiento de la iglesia

"Todos los involucrados en la iglesia es 100% honesto, ¿no?" Eso es por lo general el pensamiento cuando se trata de contar ofrenda. Desafortunadamente, no siempre es el caso. Así que la iglesia necesita tener directrices para el manejo de la oferta de protegerse y proteger a los contadores. A continuación se presenta directrices propuestas para una iglesia que se utilizará para las mejores prácticas para el manejo de su oferta iglesia.

Contadores

· Al menos dos personas no emparentadas siempre deben estar presentes para manejar la oferta de recogida. Esto permite a una persona a contar mientras el otro observa entonces el observador cuenta mientras el contador original, observa.

· Si es posible, no debería haber una rotación en contadores.

· Las personas responsables del mantenimiento de los registros contables y la preparación de los informes financieros (secretario financiero y tesorero) no deben ser contadores.

Manejo de efectivo y cheques

· Fondos de la Iglesia nunca debe tomarse a la casa privada de alguien.

· Efectivo se debe contar por dos personas y el monto total acordado.

· Los cheques deben ser el sello de "Sólo para depósito" con el nombre de la iglesia y el número de cuenta bancaria correspondiente (No se aceptan cheques recogidos serán cambiados bajo ninguna circunstancia.

· Un formulario estandarizado debe ser utilizado para registrar las colecciones. Un comprobante de depósito a grabar el efectivo y los cheques deben estar preparados. (Todo el dinero debe ser depositado. Ningún efectivo debería reservarse para su uso o aplicada de otro modo a los gastos).

· Los contadores deben dar los totales al secretario financiero o tesorero.

· La oferta debe ser depositado a la brevedad posible. Si el depósito no se puede hacer el mismo día, la oferta se debe mantener en un lugar seguro y bajo llave en la iglesia.

· Todos los involucrados con el conteo de dinero deben ser instruidos sobre la importancia de mantener la información financiera confidencial.

Declaraciones de donantes

· Declaraciones periódicas serán proporcionados a los donantes habituales en el momento oportuno

· Los estados deben incluir:

o El nombre del donante

o La fecha y el monto de cada contribución de $ 250 o más durante el año.

o Si no se proporcionaron bienes o servicios tangibles para el donante a cambio de la aportación, una declaración a ese efecto debe ser incluido.

o Si se facilitaron los bienes tangibles o servicios al donante a cambio de la contribución, la declaración por escrito deberá informar al donante de que el importe de la contribución se limitará al exceso de la donación por encima del valor de los bienes o servicios de la organización y proporcionar el que da, con un estimado de buena fe del valor justo de mercado de los bienes o servicios.

· El IRS no establece ni exige una forma específica para el reconocimiento por escrito, pero no obliga a que se le proporcione al donante en el momento oportuno. La mayoría de las iglesias suelen proporcionar declaraciones anuales de donaciones a más tardar en enero 31. La declaración no tiene que incluir el número de seguro social del donante y se puede proporcionar a los donantes por vía electrónica.

 

Para obtener más información sobre el manejo de las finanzas de la iglesia, el papel del tesorero, el papel del secretario de finanzas, etc, busque Directrices sobre Finanzas sobre www.cokesbury.com. Además, www.umc.org/GCFA tiene iglesia guía de auditoría local con pautas útiles.

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